توابع فارسی در اکسل و تبدیل عدد به حروف

قابل توجه علاقه مندان به نرم افزار اکسل

نسخه شماره سه از توابع فارسی در Excel و تبدیل عدد به حروف در Excel  توسط فرساران منتشر گردید.

اصلاحات این نسخه:

• حذف مشکل بهم ریختگی حروف و عدم نیاز به تنظیم ویندوز
• افزودن حرف "میم" به انتهای تبدیل تاریخ به روز مانند : یکم ...
• به روز رسانی فایل راهنمای نصب توابع

برای دانلود این نسخه به سایت www.farsaran.ir مراجعه نمایید. لینک آن در صفحه اصلی سایت موجود می باشد.

ضمن تشکر از سایت فرساران امیدوارم دوستان عزیز از این توابع استفاده لازم را داشته باشند.

رسم انواع نمودار در اکسل 2010

در این پست و چند پست آینده در خصوص روشهای رسم انواع نمودار در اکسل توضیح خواهم داد و امیدوارم دوستان عزیز از این مطالب استفاده کنند.

ابتدا از ریبون Insert و گروه Charts بازدید می‌کنیم. 

در گروه Charts گروهبندی نمودارهای موجود در اکسل دیده می‌شود. این گروهبندی از سمت چپ به شرح زیر است:

• نمودارهای ستونی (میله ای)
• نمودارهای خطی
• نمودارهای دایره ای
• نمودارهای نواری
• نمودارهای محیطی
• نمودارهای پراکنش
• سایر نمودارها

در ادامه مطلب به توضیح نمودار میله ای می پردازم.

ادامه مطلب

تشکر و عذرخواهی

با سلام حضور کلیه بازدیدکنندگان عزیز

ضمن تشکر فراوان از اظهار لطف همه عزیزان از اینکه نتوانستم به موقع جواب شما را بدهم عذرخواهی میکنم و عذرخواهی دوم به خاطر به روز نبودن وبلاگ که به خاطر مشغله های زیادی است که اینجانب دارم. امیدوارم از این پس بتوانم با مطالب جدید در خدمت دوستان باشم.

سیدمجیدشهیدی

ظاهر جدید

با سلام حضور تمامی بازدیدکنندگان عزیز

لطفا نظرات خود را در مورد ظاهر جدید وبلاگ اعلام فرمائید.

ضمنا مطالب جدیدی را برای وبلاگ آماده نموده ام که بزودی آنها را خواهید دید.

فرمت دهی شرطی در Excel 2010

کتاب ارزشمند و کامل آموزش فرمت دهی شرطی در Excel 2010 یا Conditional Formatting را می توانید از سایت فرساران به آدرس زیر دریافت نمایید.
این کتاب با حجم 3MB در 55 صفحه تدوین یافته و با زبانی علمی و گویا کلیه ابزارها و نکات این ابزار قدرتمند Excel شرح داده شده است.
لینک صفحه دانلود کتاب:

http://farsaran.ir/Excel_2010_Conditional_Formatting

جواب سوال هفته

برای این کار کافیست محدوده ای را انتخاب کرده و با کلیک بر روی گزینه Format as Table از ریبون Home آن محدوده را تبدیل به یک Table کنید. پس از این کار می توانید تعدادی داده وارد کرده و یک نمودار به دلخواه رسم کنید.

برای اضافه نمودن داده ها و Update شدن نمودار کافیست داده های جدید را به صورت زیر وارد جدول کنید.

در آخرین سطر از آخرین ستون جدول کلیک کرده و برای ایجاد یک ردیف جدید از کلید TAB بر روی صفحه کلید استفاده کنید.

همین...!

فایل جواب هفته را از اینجا دانلود کنید.

مصاحبه مدیریت سایت فرساران

در ساعت شش و نیم بعدازظهر روز جمعه مورخ ۲ اردیبهشت ۹۰ جناب آقای فرشید میدانی -مدیر سایت فرساران- گفتگوی ویژه ای در خصوص مایکروسافت آفیس خواهند داشت. این برنامه از شبکه جهانی جام جم پخش خواهد شد.

سوال هفته

با عرض تبریک سال 1390 خدمت کلیه بازدیدکنندگان عزیز از امروز قصد دارم هفته ای یک سوال برای عزیزان طرح نمایم تا هم موارد کاربردی اکسل را بیشتر بدانیم و هم نوعی سرگرمی باشد.

اما سوال این هفته :

می خواهیم نموداری از یک سری داده رسم کنیم بطوری که با اضافه شدن یک داده دیگر به لیست قبلی، نمودار به طور خودکار به روز شده و در واقع داده جدید نیز به نمودار اضافه گردد. بطور مثال فرض کنید قیمت روزانه طلا از اولین روز یک ماه تا آخرین روز همان ماه بر روی نمودار رسم گردد. داده ها هر روز به لیست اضافه می گردد.

در صورت تمایل می توانید جواب خود را به صورت ایمیل ارسال نمائید.

فایل پاسخ امتحان نهایی اکسل

فایل را از اینجا دانلود کنید.

سن مغز شما چقدر است؟

فایل زیر را دانلود کرده و پس از اجرای آن سن مغزتان محاسبه می شود.

دانلود فایل اکسل

چاپ در اکسل 2007 - بخش سوم

۲- برگه Margins

در این برگه تنظیمات مربوط به حاشیه سفید کاغذ استفاده می شود. همچنین حاشیه های مربوط به Header و Footer نیز در این برگه قابل تنظیم می باشد.

Center on Page

با فعال نمودن گزینه های Horizontally و Vertically محدوده انتخابی شما برای چاپ به صورت افقی یا عمودی در وسط کاغذ قرار می گیرد.

 

ادامه مطلب

چاپ در اکسل 2007 - بخش دوم

از گزینه Page Setup برای ورود به کادر محاوره ای Page Setup و تنظیمات زیر استفاده کنید. به ادامه مطلب توجه کنید.

ادامه مطلب

چاپ در اکسل 2007 - بخش اول

اکسل 2007 تنظیمات مختلفی را برای نمایش نهایی داده هایی که می خواهید چاپ کنید در اختیار شما قرار می دهد. در این پست قصد دارم به معرفی قابلیت های چاپ در این نرم افزار اشاره کنم.

سه نمای مختلف موجود در نرم افزار به شما کمک می کند تا بتوانید ظاهر کاربرگ را زمانیکه چاپ می شود ملاحظه کنید. این سه نما به شرح زیر است:

• نمای Normal
• نمای Page Break
• نمای Print Preview

نمای Normal

نمای پیش فرض اکسل می باشد. بهترین نما برای طراحی و کار بر روی سند می باشد. این نما از ریبون View و گروه Worksheet Views قابل دسترس است.

نمای Page Break

در این نما می توانید تقسیمات صفحات را مشخص کنید. همچنین ناحیه چاپ در این نما قابل تشخیص می باشد. این نما از طریق ریبون View و گروه Worksheet Views قابل دسترس است.

نمای Print Preview

 در این نما می توانید به سادگی جدول و حاشیه های آن را دیده و تنظیم نمائید. در این نما بوسیله اشاره گر موس و قرار دادن آن بر روی خطوط بین ستونها عرض هر ستون را تنظیم کنید. همین کار را می توانید برای حاشیه ها نیز انجام دهید. برای ورود به این نما از دکمه Office و گزینه Print استفاده کنید.

لطفا به ادامه مطلب توجه کنید.

ادامه مطلب

تست هوش در اکسل 2007

مطالب جالب و دیدنی زیادی را می توان در اکسل پیدا کرد. فایل زیر را دانلود کنید تا یکی دیگر از این مطالب جالب و دیدنی را مشاهده کنید.

دانلود

 

کلیدهای میانبر مفید در اکسل 2007 - بخش دوم

بخش دوم کلیدهای میانبر به شرح زیر تقدیم می گردد:

• ترکیب Ctrl+F1          پنهان کردن ریبون ها
• ترکیب Ctrl+F2          نمای Preview
• ترکیب Ctrl+F3          باز کردن کادر محاوره ای Name Manager
• ترکیب Ctrl+F4          ذخیره فایل جاری و خروج از فایل (بدون خارج شدن از اکسل)
• ترکیب ~+Ctrl           نمایش فرمول سلهای دارای فرمول
• ترکیب [+Ctrl            اگر بر روی سلی انجام شود که دارای فرمول است کلیه سلهای مرتبط با فرمول این سل را انتخاب می کند
• ترکیب Ctrl+Q           درج تاریخ جاری سیستم در سل انتخاب شده
• ترکیب Ctrl+D           درج محتویات سل بالایی بر روی سل انتخاب شده
• ترکیب Ctrl+R           درج محتویات سل سمت راست سل انتخاب شده
• ترکیب Ctrl+K           باز کردن کادر محاوره ای Insert Hyperlink
• ترکیب Ctrl+G           باز کردن کادر محاوره ای Go To

کلیدهای میانبر مفید در اکسل 2007 - بخش اول

از کلیدهای زیر برای انجام سریعتر کارهایتان در اکسل استفاده کنید.

• ترکیب Ctrl+1               باز کردن کادر Format Cell
• ترکیب Ctrl+2               اعمال سبک Bold به محدوده انتخاب شده
• ترکیب Ctrl+3               اعمال سبک Italic به محدوده انتخاب شده
• ترکیب Ctrl+4               اعمال سبک Underline به محدوده انتخاب شده
• ترکیب Ctrl+5               اعمال سبک Strikout به محدوده انتخاب شده
• ترکیب Ctrl+9               مخفی کردن سطرهای محدوده انتخاب شده
• ترکیب Ctrl+0               مخفی کردن ستونهای محدوده انتخاب شده
• ترکیب Shift+Ctrl+1       قالب بندی اعداد با دو رقم اعشار
• ترکیب Shift+Ctrl+2       قالب بندی اعداد با فرمت زمان
• ترکیب Shift+Ctrl+3       قالب بندی اعداد با فرمت تاریخ
• ترکیب Shift+Ctrl+4       قالب بندی اعداد با فرمت واحد پول با دو رقم اعشار
• ترکیب Shift+Ctrl+5       قالب بندی اعداد با فرمت درصد
• ترکیب Shift+Ctrl+6       قالب بندی اعداد با فرمت اعداد با نماد علمی

 

بهینه سازی با Solver اکسل

• چه قیمتی برای یک دوربین دیجیتال و قابلیتهای آن سود شرکت سازنده را به حداکثر می رساند.
• برای به حداکثر رساندن سوددهی یک شرکت تولید کننده غذای آماده ترکیب تولید ماهیانه کارخانه خود را چگونه تعیین نماید.
• اگر شهری فقط یک سینما دارد این سینما در کجای شهر باید قرار داشته باشد.
• یک سازمان بزرگ برای خرید یک نرم افزار مبلغ 200 میلیون تومان بودجه تخصیص داده، از کدام یک از شرکتهای موجود باید این کار را انجام دهد.

در سوالات فوق و بسیاری از سوالات اینگونه می خواهیم بهترین روش انجام کار را مشخص کنیم.

می خواهیم مقادیری را پیدا کنیم که هدف خاصی را بهینه می کنند (به حداکثر رساندن یا به حداقل رساندن)، برای این کار از ابزار Solver اکسل استفاده می شود.

یک مدل بهینه سازی دارای سه بخش به شرح زیر است:

• سل هدف  Target Cell
• سلهای تغییریافتنی  Changing Cells
• محدودیتها  Constraints

سل هدف ارائه دهنده هدف است و می خواهیم مقدار این سل را به حداکثر یا حداقل برسانیم.

سلهای تغییریافتنی سلهایی هستند که می توانیم تغییر یا تعدیل کنیم و سل هدف را بهینه سازیم.

در پست بعدی با ذکر چند مثال نحوه استفاده از Solver اکسل را بیشتر بررسی می کنیم.

برای نصب Solver باید از گزینه Add-Ins استفاده کنیم.

طرح مسئله و حل آن (1)

صورت مسئله:

می‌خواهيم كاري كنيم كه در يك ستون (يا هر محدوده ديگري) از كاربرگ هيچ عدد تكراري را نتوان وارد نمود و در صورتيكه اين اتفاق افتاد اكسل پيغام بروز خطا را نمايش دهد.

ادامه مطلب

معرفي تابع OFFSET

تابع OFFSET جهت ايجاد يك مرجع به محدوده‌اي كه به تعداد رديف و ستون خاصي از يك سل يا محدوده‌اي از سل‌ها فاصله دارد، استفاده مي‌شود. در ادامه مطلب در خصوص اين تابع توضيحات بيشتري وجود دارد.

ادامه مطلب

عبارات IF (توابع IF)

برخي از اشخاص معتقدند كه تابع IF مفيدترين فرمول در اكسل است. فرمولهاي اين تابع اجازه مي‌دهد تست‌هاي شرطي در مقادير و فرمولها انجام دهيد و تاحدي بتوانيد منطق بكا رفته در زبانهاي برنامه نويسي را تقليد نمائيد. يك فرمول IF با يك شرط شروع شده و اگر شرط صحيح باشد، تابع يك مقدار را برگردانده و اگر شرط برقرار نبود تابه مقدار دومي را كه برايش تعيين شده برمي‌گرداند. براي بهتر شناختن اين تابع بر روي ادامه مطلب كليك نمائيد.

ادامه مطلب

توابع متنی در اکسل - (بخش دوم)

در اين پست به معرفي توابع متني ديگري خواهم پرداخت. لطفا بر روي ادامه مطلب كليك كنيد.

ادامه مطلب

تحلیل حساسیت با جداول داده (بخش اول - جدول داده يك طرفه)

در این پست قصد دارم تا شما عزیزان را با بحث Sensitivity Analysis در اكسل 2007 آشنا كنم. قبل از پرداختن به اصل مسئله با يك مثال بحث را آغاز مي‌كنم. فرض كنيد مي‌خواهيم در يك مركز خريد مغازه‌اي را اجاره كرده و در آن اقدام به فروش ساندويچ نمائيم. قبل از افتتاح مغازه مي‌خواهيم بدانيم كه ميزان سود، درآمد و هزينه‌هاي متغير، چگونه به فروش يك ساندويچ و هزينه هر ساندويچ بستگي دارد.

بر اساس فرضيه‌هاي ورودي مي‌توانيم خروجيهاي مورد نياز را محاسبه كنيم. همان طور كه گفته شد اين خروجيها مي‌تواند مواردي مانند سود، درآمد و هزينه متغير باشد. ممكن است حدس ما در خصوص هزينه متغير توليد يك ساندويچ برابر با ۴ دلار باشد، اما ممكن است اين فرضيه اشتباه باشد. تحليل حساسيت، چگونگي تغيير خروجيها در ارتباط با تغييرات ورودي‌ها را تعيين مي‌كند. بطور مثال مي‌خواهيم بدانيم كه چگونه تغيير در قيمت محصول بر سود، درآمد و هزينه متغير سال اثر مي‌گذارد.

ادامه مطلب

توابع متنی در اکسل - (بخش اول)

در این پست قصد دارم شما را با چگونگی استفاده از توابع Text اكسل آشنا كنم. براي اين كار ابتدا هر يك از توابع Text را توضيح داده و سپس آنها را با هم تركيب كرده و كارهاي پيچيده‌اي را انجام خواهيم داد.

ادامه مطلب

توابع اكسل - بخش چهارم (تابع INDEX)

•  تابع INDEX

این تابع در محدوده اعلام شده به تعداد سطر و ستون اعلام شده شمارش کرده و داده موجود در سلی که در محل تقاطع سطر و ستون قرار دارد را نتیجه می دهد

=INDEX(array;row_num;column_num)

در اين فرمول array آرايه مورد نظر، row_num شماره سطر و column_num شماره ستون مي‌باشد.

به مثال زير توجه كنيد.

براي يافتن داده موجود در سطر دوم و ستون سوم از فرمول زير استفاده مي‌شود.

=INDEX(A1:D8;2;3)

در اينجا جواب برابر است با 15.000

ادامه مطلب

توابع اكسل - بخش سوم (ادامه معرفي توابع خانواده LOOKUP)

• تابع VLOOKUP

این تابع برای یافتن یک مقدار از یک جدول به کار می رود، به این ترتیب که مقدار گفته شده را از ستون اول یافته سپس در همان ردیف و در ستون گفته شده داده مورد نظر را به دست می آورد. دستور این تابع به صورت زير است.

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

در lookup_value مقداری را که می‌خواهیم از ستون اول جدول پیدا کنیم وارد می‌کنیم. در table_array جدول مرجع وارد می‌شود. در قسمت col_index_num شماره ستونی که می‌خواهیم جواب از آن ستون باشد را وارد می‌کنیم. در قسمت range_lookup هم تعیین می‌شود که اگر تابع مقدار مورد نظر را پیدا نکرد چه کند، آیا نزدیکترین مقدار را به ترتیب نزولی نتیجه دهد یا اینکه دقیقاً همان مورد را جستجو کند، (مقادیر FALSE و TRUE برای این کار استفاده می شود).

به یک مثال توجه کنید. برای جستجوی معادل عدد 20 از ستون دوم:

=VLOOKUP(20;A1:E4;2)

چون پارامتر چهارم وارد نشده است پس TRUE در نظر گرفته می شود، پس عدد 20 یا کوچکتر از آن نیز قابل قبول است. معادل عدد 20 در ستون دوم عدد 21 است.

برای جستجوی معادل عدد 25 از ستون دوم:

=VLOOKUP(25;A1:E4;2)

چون عدد 25 در بین اعداد ستون اول نیست پس نزدیکترین عدد به آن که البته کوچکتر از آن نیز باشد را در نظر می گیریم یعنی عدد 20 و جواب برابر با 21 است.

در صورتیکه در تابع بالا پارامتر FALSE را وارد کنیم، این تابع نمی‌تواند عددی معادل آن پیدا کند و در نتیجه پیغام خطای #N/A را خواهد داد. همچنین در صورتیکه پارامتر col_index_num کوچکتر از 1 بـاشد، پیغام #VALUE! و در صورتیکه این پارامتر بزرگتر از تعداد ستونهای جدول باشد پیغام #REF! را نتیجه می دهد.

آموزش اکسل (ساختن ماكرو)

در اين پست شما را با ساختن يك ماكرو در اكسل آشنا مي‌كنم.

• ایجاد ماکرو

هدف اصلی از ایجاد یک ماکرو آسانتر کردن کارها و سهولت دسترسی به بخش های مختلف برنامه است. اکسل به شما اجازه می دهد تا ماکروهایی ایجاد کنید تا کارهای ناخوشایند و تکراری را تنها با یک کلیک و یا چند کلید انجام دهید.

یک ماکرو مجموعه ای از فرمانها، کلیدها و کلیکهای موس است که می توانید آنها را ذخیره کرده و هر موقع نیاز بود آنرا اجرا کنید. برای ایجاد یک ماکرو دو راه وجود دارد.

1. ضبط ضربه کلیدها و کلیک ها در حین انجام کار
2. نوشتن یک ماکرو از ابتدا

نوشتن یک ماکرو از ابتدا مستلزم دانستن زبان برنامه نویسی Visual Basic می باشد و از آنجا که ضبط ضربه کلیدها یا کلیک های موس آسانتر می باشد در اینجا به تشریح این روش می پردازیم.

به مثال زیر توجه کنید.

فرض کنید می‌خواهیم معتبرسازی مقادیر را به صورت یک ماکرو ضبط کنیم. برای این کار از نوار Developer و گــروه Code بر روی Record Macro کلیک می‌کنیم. در کادر محاوره‌ای ظاهر شده باید یک نام را به ماکرو اختصاص دهیم «بطور مثال نام Validate را وارد می‌کنیم». می‌توان برای اجرای ماکرو کلید میانبر نیز تعریف نمود که همراه با کلید Ctrl باعث اجرای ماکرو خواهد شد.

پس از کلیک بر روی OK هر عملی که انجام دهید در ماکرو ضبط خواهد شد، بنابراین کلیه اعمالی که برای معتبرسازي داده‌هاي ورودي بايد انجام داد را انجام داده و پس از اتمام عملیات بر روی گزینه Stop Recording کلیک می کنیم.

حال ماکرویی داریم که عملیات معتبرسازی داده ها را با شرط مورد نظر ما در خود ضبط کرده و از این به بعد در هر جائی می‌توان از این ماکرو استفاده کرد.

برای استفاده از ماکرو، پس از انتخاب محدوده مورد نظر و کلیک بر روی گزینه Macros در نوار Developer کادر محاوره ای شامل کلیه ماکروهای ساخته شده ظاهر می‌گردد که پس از انتخاب ماکروی مورد نظر، کلیک بر روی Run باعث اجرای ماکرو در محدوده انتخاب شده خواهد شد.

توابع اكسل - بخش سوم (معرفي توابع خانواده LOOKUP)

توابع جستجو و آدرس:

• تابع HLOOKUP

این تابع دارای چهار پارامتر می باشد. این تابع برای جستجو در محدوده ای خاص برای پیدا کردن عبارتی در سطر اول جدول است که پس از پیدا کردن ستون مربوطه داده موجود در سطر n ام را به عنوان نتیجه اعلام می کند. دستور این تابع به صورت زير است.

 =HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)

مقداری که تابع در سطر اول جدول به دنبال آن می گردد، lookup_value، محدوده مورد جستجو table_array می باشد که شامل سطر اول نیز می شود. row_index_num شماره سطری است که می‌خواهید پس از پیدا کردن ستون مورد نظر داده آن سطر به عنوان جواب اعلام گردد. range_lookup مقداری اختیاری است که دو مقدار TRUE یا FALSE را می‌پذیرد. TRUE یعنی مقادیری که در سطر اول قـــــــرار می‌گیرند باید به صورت مرتب شده بــاشند، در غیــر اینصورت ممکن است تابع جواب درستی ندهد. اگر FALSE را به کار بریم نیازی به مرتب سازی نداریم و جواب دقیقی ارائه خواهد شد.

ادامه مطلب

انواع آدرس گذاری در فرمول‌ها

• آدرس نسبی سل‌ها

در حالت عادی، نحوه آدرس گذاری Excel در فرمول‌ها به صورت «نسبی» می‌باشد. به اين معنی که با کپی کردن، جابجا کردن يا گسترش دادن محتويات سل به مکان جديد، آدرس‌های فرمول موجود در سل نيز به طور منطقی تغيير می‌کند.

در مثال زير فرمول (هزينه - فروش= سود) يا (E6=G6-F6) در سل E6 درج شده است. با کشيدن محتويات اين سل روی سل‌هـــای E7 تا  E9 (خاصيت AutoFill)، فرمول اين سـل به G7-F7 در سل E7 و G8-F8 در سل E8 و G9-F9 در سل E9  تغيير پيدا می‌کند. يعنی تمام سل‌هايی که حاوی اين فرمول باشند، برای محاسبات هميشه از دو سل سمت چپ خود استفاده می‌کنند.

همچنين با Copy & Paste کردن محتويات سل E6 به مکان F14، فرمول اين سل به H14-G14 تغيير می‌يابد. (به همين دليل مقدار صفر در آن نشان داده می‌شود).

آدرس دهي مطلق را در ادامه مطلب ببينيد.

ادامه مطلب

توابع مالی - بخش دوم

• تابع RATE

این تابع نرخ بهره را برای یک قسط از وام مشخص، تعداد قسط و مبلغ مشخص نتیجه می دهد. دستور این تابع به صورت زیر است.

 =RATE(nper;pmt;pv;fv;type)

بطور مثال فرمول محاسبه نرخ بهره برای یک قسط از  وام 3.000.000 تومانی با اقساط 36 ماهه و مبلغ هر قسط 106.958 تومان به صورت زیر می‌باشد.

=RATE(36;-106958;3000000)

 که نتیجه برابر است با 1.4 درصد که مربوط به یک قسط می باشد و اگر این تابع در عدد 12 ضرب شود بهره یک ساله را نتیجه می دهد که برابر با 17 درصد می باشد.

ادامه مطلب

توابع مالی - بخش اول

• توابع مالی برای وام ها

معمولا آرگومانهایی که در این گونه توابع استفاده می‌شوند به شرح زیر است:

1. نرخ بهره در هر دوره: Rate
2. دوره ای که بهره برای آن محاسبه می شود: Per
3. تعداد کل اقساط پرداختی: Nper
4. ارزش فعلی سرمایه: Pv
5. ارزش آینده یا تعادل پولی که می خواهید بعد از پرداخت آخرین قسط به آن دست یابید: Fv
6. زمان پرداخت که می تواند در ابتدای دوره یا در انتهای دوره باشد: Type (عدد صفر پرداخت در انتهای دوره و عدد یک پرداخت در ابتدای دوره می باشد)

ادامه مطلب